Déclaration de confidentialité – Protection des données personnelles des clients et prospects
Chez Gestauto, la protection de vos données personnelles est une priorité. Cette politique vous explique simplement quelles informations nous collectons, pourquoi et comment elles sont utilisées.
1. Gestauto en qualité de responsable du traitement
La présente déclaration (ci-après « Déclaration ») a pour objectif de vous informer de la manière dont Gestauto, dont le siège social est situé Rue Malaise 1, 4420 Saint-Nicolas (Belgique) et immatriculée sous le numéro d’entreprise 0849.127.013 (ci-après « Gestauto » ou « nous »), collecte, utilise et protège vos données à caractère personnel dans le cadre de ses activités.
2. Quelles données collectons-nous ?
Dans le cadre de nos services, nous pouvons être amenés à traiter différentes catégories de données personnelles, notamment :
Données d’identification : nom, prénom, adresse, coordonnées de contact, etc.
Données professionnelles : informations relatives à votre fonction, votre activité ou votre employeur.
3. Finalités du traitement
Les données personnelles collectées sont utilisées exclusivement dans le cadre de l’évaluation du profil de conduite. Cette analyse est réalisée à des fins internes et peut, le cas échéant, être réactualisée après avoir recueilli votre accord explicite.
4. Accès et partage des données
L’accès à vos données personnelles est strictement limité aux collaborateurs de Gestauto qui en ont besoin pour l’exécution de leurs missions. Ces collaborateurs agissent sous notre responsabilité et dans le respect strict de la confidentialité.
Aucune donnée n’est communiquée à des tiers sans votre consentement préalable, sauf obligations légales.
5. Conservation et traitement des données
Vos données sont hébergées et traitées exclusivement au sein de l’Union européenne.
Dans l’hypothèse où Gestauto ferait appel à des prestataires situés hors UE, nous veillerons à mettre en place des garanties contractuelles conformes aux standards européens afin d’assurer un niveau de protection équivalent.
Avec chacun de nos sous-traitants, un contrat spécifique est établi conformément aux clauses types approuvées par la Commission européenne.
6. Durée de conservation
Les données nécessaires à l’analyse de votre profil de conduite sont conservées pour une durée maximale de deux (2) ansà compter de leur collecte, afin de permettre une éventuelle réévaluation.
Vous pouvez toutefois demander à tout moment la suppression anticipée de vos données par une demande expresse adressée à Gestauto. Dans ce cas, elles seront supprimées de manière sécurisée, qu’il s’agisse d’un support informatique ou papier.
7. Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679), vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès à vos données ;
- Droit de rectification en cas d’erreur ou d’inexactitude ;
- Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») ;
- Droit à la limitation du traitement ;
- Droit à la portabilité de vos données ;
- Droit d’opposition à certains traitements.
8. Contact et réclamations
Pour toute question ou réclamation concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par e-mail à l’adresse suivante : alexandre.steck@gestauto.be
Si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés ou que le traitement de vos données n’est pas conforme au RGPD, vous pouvez introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données via le site : https://www.autoriteprotectiondonnees.be
